【公证案例】保全证据公证 解决企业产能恢复难题
编者按:疫情期间,我市公证行业积极作为、主动履职,统筹兼顾做好战疫情、防风险、保安全、护稳定、促发展各项工作,在为各类企业复工复产前、中、后各环节提供法律服务的同时,注重贴近重点热点,助力消费回暖、提振市场信心、保障交易安全,全力护航打赢防疫阻击战和推动经济社会发展。现撷选部分典型示范案例予以发布。
关 键 词
在建工程 保全证据
案情概况
4月上旬,重庆市永川公证处接到某大型造纸公司的公证申请。该公司作为中国五百强、全球十大造纸企业,自疫情发生以来,已多次向疫情重点地区捐赠公司旗下产品“本色竹纸”及从海外采购的防疫物资,总捐赠价值达770万元。
疫情期间,公司防疫产品需求增大,由此对生产垃圾的无害化、环保化处理要求变高,工厂急需建设电站一期湿法脱硫超低排放工程。然而,目前的工程承包方因不能达到环保标准要求,公司决定与其终止合同,同时与新的承包方签订合作协议。为防止出现合作纠纷,该公司向永川公证处寻求帮助,希望对未完工的工程现状进行保全,以便工程承包方尽快进行业务交接,早日完成工程建设,尽早投入生产使用。
受理公证申请后,永川公证处迅速委派公证人员前往造纸公司厂区现场对拟保全对象及周围环境进行查看。在充分了解具体情况后,公证人员与工程相关负责人就保全方式、保全工具、保全内容等工作细节进行沟通。由于该工程涉及的“脱硫塔”高度超过30米,只能借助塔周围供设备检修用的旋转钢楼梯才能上行查看,加上塔周围又有其他设备在侧,单一的照片无法还原工程全貌。
因此,公证员决定采用“拍照+摄像”相结合的方式开展保全,并选定拟保全工程旁边的另一处已完工工程作为参照物,通过对比呈现保全对象的现状,该方案获得了公司的认可。次日,公证人员带着事先制作的公证资料和保全设备前往公司厂区有序开展保全工作,在约定时间内顺利完成,并及时出具了公证书,有效解除了企业的后顾之忧。
案例意义
近年来,因工程建设资金投入、工程完工进度等产生争议,引发合同纠纷的事件屡见不鲜。运用公证手段,对在建工程现状保全进行证据固定,可以帮助企业在面对旧合同终止、新工程承接等情形时,有效预防和顺利解决工程建设纠纷。尤其在疫情特殊时期,公证介入在建工程现状证据保全,有利于诉讼过程中当事人向人民法院提供认定事实的依据,可以有效节约司法资源,维护各方合法权益,能够快速帮助企业恢复生产能力,有力推动企业顺利复工复产,为促进经济建设良性运转提供公证法律保障。