【公证案例】开通绿色通道 保障防疫物资顺利出口
编者按:
疫情期间,我市公证行业积极作为、主动履职,统筹兼顾做好战疫情、防风险、保安全、护稳定、促发展各项工作,在为各类企业复工复产前、中、后各环节提供法律服务的同时,注重贴近重点热点,助力消费回暖、提振市场信心、保障交易安全,全力护航打赢防疫阻击战和推动经济社会发展。现撷选部分典型示范案例予以发布。
今天,向大家介绍“开通绿色通道 保障防疫物资顺利出口”方面的典型案例。
案情概况
近期,重庆某医药代理公司向重庆市公证处求助,称其在疫情全球爆发后,陆续在国内采购了一批防疫物资,计划出口至黎巴嫩。由于防疫物资的出口标准国家有明确规定,具有一定的特殊性,黎巴嫩海关要求提供医疗器械许可证等证明文件及相应的公证文书。同时,根据出口计划,这批物资须在两日之内发往黎巴嫩,因此急需完善相关手续。
重庆市公证处了解具体情况后,立即开通“绿色通道”,急事急办、特事特办。首先,承办公证员快速通知公司工作人员将所需提供的公证申请资料以电子件形式提交,并通过多渠道核实所证明文件真实性,依法受理了该公证申请。随后,承办公证员根据公司工作人员提供的黎巴嫩海关联系方式,主动与黎巴嫩海关电话沟通公司该批防疫物资出口需办理的具体公证事项,经过反复协商,公证员提出通过办理译本与原文相符公证帮助企业纾困,该方案获得了黎巴嫩海关及公司方面的认可。
当晚,承办公证员与翻译中心加急处理多份翻译件,第二天及时出具公证书,并根据助力企业复工复产、惠企暖企的相关规定,为抗疫企业减免了公证费和翻译费。
案例意义
本案例中,重庆市公证处以统筹推进疫情防控和经济社会发展工作为立足点,充分发挥公证职能优势,积极应对疫情给企业,尤其是给涉外企业带来的不利影响,在坚持依法办理并出具公证书的基础上,有针对性地开通绿色通道、提供精准服务等实招,帮助涉外企业化解出口难题,有效满足疫情期间各类企业的公证法律服务需求的同时,为稳外贸做出了应有贡献。