【公证案例】远程核保签约监督公证助力企业复工复产
疫情期间,重庆公证行业积极作为、主动履职,统筹兼顾做好战疫情、防风险、保安全、护稳定、促发展各项工作,重点为各类企业复工复产前、中、后各环节提供法律服务,及时回应和解决企业诉求,全力护航打赢防控阻击战和推动经济社会发展。现撷选部分典型示范案例予以发布。
今天,向大家介绍“远程核保签约监督公证助力企业复工复产”方面的典型案例。
案情概况
为保障疫情期间金融服务,助力企业复工复产,针对金融机构异地客户或因疫情隔离客户不能面签的痛点、难点问题,重庆市两江公证处推出“赋能金融六措施”,开辟专项绿色通道,借助信息网络技术,及时开发远程核保签约监督系统,搭建图片、语音、视频实时传输通道,适时采用远程核保签约监督公证,为受疫情影响,无法办理金融贷款手续的企业和个人提供“面对面”及高效便捷的公证服务,颇受好评。
近日,重庆市两江公证处接到重庆某民营企业的求助:根据当地政府部门安排,企业准备复工复产,但在重庆某银行的一笔1000万元贷款即将到期。受疫情影响,企业资金压力大,运营较为艰难,急需向银行申请办理贷款展期手续。根据银行的相关规定,企业的财务负责人及担保人须到现场签订展期协议,但由于企业财务负责人于年前去往新疆探亲,短期内无法返渝,无法到现场办理。为此,企业负责人求助于公证处。
在了解情况后,重庆市两江公证处迅速制定方案,公证员认为本案的关键在于对当事人身份的核验证明上,于是决定在为企业和银行提供远程核保签约监督公证服务的同时,把企业法人及银行工作人员请到了公证处,共同参与整个远程核保过程。办理公证当日,公证员和技术人员通过公证处的远程核保签约监督系统,成功连线了身在新疆的企业财务负责人及身在成都的担保人,并请到公证处现场的企业法人对财务负责人的身份进行了核验,还通过专业的身份核验软件对财务负责人及担保人的身份进行了核实,在身份验证这关键环节上了“双保险”。同时,告知了当事人相关办理流程和注意事项。
随后,财务负责人和担保人在银行客户经理的指导下,完成了所有合同的签订、用印流程,在此过程中,公证处的两名公证人员对全流程进行了现场监督,并采用专业软件对上述过程进行同步录音录像,形成视频资料,刻录进光盘作为公证档案留档备查,对整个远程核保签约过程办理保全证据公证。最终,该企业顺利完成了所有贷款展期手续。
案例意义
远程核保签约监督公证是公证处在符合规定的条件和程序以及有效把控风险的前提下,对金融机构与贷款客户在线完成合同签订、用印的全流程,并通过公证处的远程核保签约监督系统将上述流程记录、留痕、存档,并对整个过程办理保全证据公证。当前,在继续做好疫情防控的同时,推进企业复工复产极为关键,这关系到我国今年经济社会发展之全局。公证机构积极发挥自身优势,充分运用信息网络技术为当事人提供高效便捷的公证服务,践行“让百姓少跑腿、信息多跑路”的服务理念,有效减少人员聚集,不仅保障了金融机构的信贷安全,更以优质的公证法律服务助力企业及时解疑纾困,复工复产。